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用友税务通破解版(用友财税通)

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1分钟知识锦囊|报销这么麻烦,为什么不干脆统一采用电子发票?

提问:@李晓明

今日锦囊答主:慧算账(www.huisuanzhang.com)

对于出差较为频繁的人而言,最麻烦的事儿不是在来回的路上,而是回到公司后,沦陷在无尽的贴票与重贴的过程。贴发票虽然不是什么技术活儿,但是财务小姐姐们似乎对鱼鳞状贴法非常执着。而对于报销的人来说,每次出差回来至少有几十张发票,而且发票类型、形状还各不相同,一时间都不知道从哪里下手贴。至于这些发票是真是假?税号与抬头是否无误?所有的审核环节都需要财务人员具有极强的耐心与细心,这也占据了他们大量的工作时间。

那么,问题来了。既然现在的报销环节这么麻烦,为什么不采用无纸化报销?电子发票不是已经非常普及了吗?

“懒,促使人类不断创造、创新。”虽然这句话听起来有些戏谑,但事实好像就是如此。电子发票也不例外,它的出现具有划时代的意义。一直以来,世界各地的计税凭证都是以实物为准,但电子发票的到来,改变了这一现状。电子发票是指利用云计算技术,基于电子发票管理系统建立全国发票数据库,为税务机关、纳税人、消费者提供发票信息服务。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。据统计数据显示,2017年我国电子发票开具量达13.1亿张,保持超过100%的年均增长速度。目前,电子发票与纸质的增值税普通发票具有相同法律效力,即能够作为报销使用。

既然电子发票能够报销,为什么人们还是宁愿要纸质发票?

影响电子发票报销的因素主要有两种,一种是内部因素,即电子发票本身的属性与局限性。另一种就是外部因素,即外部环境对电子发票的影响。首先说内部因素,电子发票采用与纸质的增值税普通发票相同的防伪技术,但电子发票在打印报销可以重复多张,并没有像纸质发票一样具有唯一性。另外,财务人员凭借肉眼很难判断是否是重复报销。

而外部因素较为复杂。从财务税务信息化角度来说,在国内,一般企业的财务系统、税务系统、ERP系统以及其他生产经营系统都是彼此割裂,不同领域也涌现了不少知名企业,如SAP、用友等。而企业要实现电子发票入账报销,必然且至少要实现财务系统与税务系统的链接,即电子发票需参与到逐级审批、真伪查验、标记重复、报销汇款到记账等整个完整流程。而打通这些环节,需要将彼此孤立的系统接口连同,技术难度较大且成本较高。实现不了电子发票无纸化报销,导致电子发票需要打印成纸质,这与纸质发票相比,反倒是繁琐。

想要解决这一问题的方法与途径,仍要回归到新技术的突破以及信息化发展进程。至少在技术方面,区块链在电子发票上的成功应用给予人们无限的遐想空间。

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标签: 电子发票 财务系统 纸质发票

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